● 學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)來(lái)利用AI，并高效構(gòu)建文章框架

● 掌握以DeepSeek與WPSAI為代表的AI工具協(xié)助極效完成寫(xiě)作任務(wù)

● 掌握國(guó)企常用法定公文的文種特征、要素格式、使用規(guī)范，讓公文寫(xiě)作有章可循

● 教會(huì)學(xué)員從整體上把握問(wèn)題，通過(guò)系統(tǒng)思考來(lái)找出問(wèn)題的根源和解決方案。這種思考方式有助于學(xué)員在解決問(wèn)題時(shí)更加全面、深入

導(dǎo)入討論：AI時(shí)代，為什么還要學(xué)習(xí)寫(xiě)作？怎么更好地利用AI？

——掌握結(jié)構(gòu)化思維+AI工具使用=完美寫(xiě)作達(dá)人

AI寫(xiě)作兩件事：第一向AI下達(dá)命令，第二對(duì)AI生成的公文進(jìn)行審核

第一講：結(jié)構(gòu)化思維的寫(xiě)作和AI應(yīng)用

案例：被鄧小平同志盛贊為“中共中央第一支筆”的胡喬木同志有什么寫(xiě)作秘籍？

——應(yīng)用AI工具，快速學(xué)會(huì)第一支筆的寫(xiě)作秘籍

一、結(jié)構(gòu)化的作用：不僅是讀者，也是AI最好接受的表達(dá)方式

1. 結(jié)果導(dǎo)向：明確主題與方向

2. 便于閱讀：增強(qiáng)邏輯性，提高可讀性

3. 便于AI與讀者理解：組織內(nèi)容，條理清晰

4. 便于行動(dòng)：提升說(shuō)服力，達(dá)成共識(shí)

5. 便于修改：模塊化寫(xiě)作

二、5W2H：寫(xiě)作框架與AI提示詞模型

工具：ABCD提示詞模型、SCQA模型、STAR模型異曲同工

1. who：誰(shuí)來(lái)寫(xiě)，寫(xiě)給誰(shuí)

2. why：寫(xiě)作要實(shí)現(xiàn)的目的

3. what：內(nèi)容材料的取舍和傾向

4. where：送達(dá)的途徑

5. when：文字發(fā)送的時(shí)機(jī)

6. how：怎么做以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

7. how much：合適的篇幅

AI現(xiàn)場(chǎng)演練：DeepSeek提示詞就練這一招！

案例分析：同事的宣傳文案能實(shí)現(xiàn)“我很專業(yè)”的目的嗎？

AI現(xiàn)場(chǎng)演練：讓AI來(lái)打分，某公司的廣告語(yǔ)靠譜嗎？

三、金字塔工具的基本原則與邏輯結(jié)構(gòu)

1. 四條基本原則

1）結(jié)論先行（高效溝通的第一要義）

2）上下對(duì)應(yīng)（以上統(tǒng)下，否則邏輯混亂）

3）分類清楚（不能東一榔頭，西一棒槌）

4）排序邏輯（時(shí)間順序、遞進(jìn)關(guān)系、要事第一）

現(xiàn)場(chǎng)演練：利用DeepSeek，根據(jù)李強(qiáng)總理《政府工作報(bào)告》，畫(huà)出報(bào)告的金字塔結(jié)構(gòu)圖

現(xiàn)場(chǎng)演練：小組合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰寫(xiě)你所在公司或產(chǎn)品、服務(wù)的簡(jiǎn)介

第二講：公文語(yǔ)言要求標(biāo)準(zhǔn)及文種辨析

本講學(xué)習(xí)意義：了解公文寫(xiě)作的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì) AI生成的公文進(jìn)行審核

一、語(yǔ)言要求

1. 簡(jiǎn)明：言簡(jiǎn)意賅不修飾

2. 準(zhǔn)確：不用相對(duì)概念

3. 莊重：理性少帶情緒

4. 規(guī)范：尊重主流習(xí)慣

現(xiàn)場(chǎng)演練：使用AI工具DeepSeek對(duì)文字進(jìn)行修改潤(rùn)色

二、公文的概念、分類、格式要求

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

4. 泛行文

三、如何選擇正確的文種

1. 決議、決定、命令的區(qū)別

2. 公報(bào)、公告、通告、通知的區(qū)別

3. 請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)的區(qū)別

四、公文格式要求

1. 頁(yè)面設(shè)置

1）天頭、地腳、訂口、版心尺寸設(shè)置

2）頁(yè)碼設(shè)置要求

2. 正文格式

1）標(biāo)題、正文字體

2）行距、行數(shù)

3）序號(hào)的運(yùn)用

4）數(shù)字的用法

3. 具體格式和要素

1）份號(hào)

2）密級(jí)和保密期限

3）緊急程度

4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

5）發(fā)文字號(hào)

6）簽發(fā)人

7）抄送機(jī)關(guān)

8）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

五、AI公文寫(xiě)作要領(lǐng)與操作步驟

1. 通知、通報(bào)、通告的寫(xiě)作

1）各類通知、通報(bào)、通告的區(qū)別與聯(lián)系

2）具體的寫(xiě)作方法和注意事項(xiàng)

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動(dòng)WPSAI的幫我寫(xiě)功能

2）生成通知、通報(bào)、和通告的初稿

3）用WPSAI幫我潤(rùn)色功能進(jìn)行修飾

4）對(duì)完成的稿件進(jìn)行確認(rèn)

5）啟動(dòng) WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應(yīng)的通知、通報(bào)、通告的模板

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練：用AI寫(xiě)公文通知、通報(bào)、通告

2. 報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的寫(xiě)作

1）報(bào)告、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)

2）內(nèi)容要求及寫(xiě)作技巧

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動(dòng)WPSAI的幫我寫(xiě)功能

2）生成報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的初稿

3）用WPSAI幫我潤(rùn)色功能進(jìn)行修飾

4）對(duì)完成的稿件進(jìn)行確認(rèn)

5）啟動(dòng) WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應(yīng)的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)的模板

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練：用AI寫(xiě)公文報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)。

3. 意見(jiàn)、函的寫(xiě)作

1）意見(jiàn)與函的區(qū)別與聯(lián)系

2）函的類型、結(jié)構(gòu)及寫(xiě)作方法

4. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動(dòng)WPSAI的幫我寫(xiě)功能

2）生成意見(jiàn)、函的初稿

3）用WPSAI幫我潤(rùn)色功能進(jìn)行修飾

4）對(duì)完成的稿件進(jìn)行確認(rèn)

5）啟動(dòng) WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應(yīng)的意見(jiàn)、函的模板

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操演練：用AI寫(xiě)公文意見(jiàn)、函

五、常見(jiàn)語(yǔ)言問(wèn)題及AI審核修改

1. 語(yǔ)言重復(fù)、啰嗦

2. 詞序、語(yǔ)序不當(dāng)

3. 詞義混淆

4. 詞語(yǔ)搭配不當(dāng)

5. 邏輯混亂

6. 附件格式不當(dāng)

現(xiàn)場(chǎng)演示：用DeepSeek審核內(nèi)容語(yǔ)病和錯(cuò)別字

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：請(qǐng)用DeepSeek審核以下公文當(dāng)中有哪些錯(cuò)誤？

【AI福利資源分享】

1. 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題解答：通過(guò)答疑環(huán)節(jié)解決學(xué)員課程中的疑惑和難點(diǎn)

2. AI前沿資源分享：推薦權(quán)威行業(yè)社區(qū)論壇，AI快速提升途徑

3. AI實(shí)用工具分享：清華DeepSeek使用手冊(cè)與主流AI工具包