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“忙”成了每個職場人的生活常態(tài)，未來會越來越忙。工作對時間的需求也在增長，生活中到處充滿了“必須做”、“應該做”。生活的快節(jié)奏和壓力讓多數人的生活完全失控，疲憊不堪。每個人都想控制自己的生活，都想讓生活井然有序，讓生活鎖事有條不紊地進行，做我們最想做的事情。
這才是時間管理的重要目標，本課程交付學員改變“忙亂”狀態(tài)的一套思維和行動指南。建立有條不紊同時推進多項工作的方法。同時，在一項時間浪費的調查當中，發(fā)現時間最大的浪費是無效的會議，很多管理者一天8個會，一個會2個小時，2個小時討論不出結果。其實開會所有問題就四類：沒邊界、沒準備、沒想法、沒結果。應對的核心辦法也有四類：能不開的會就不開、上下階梯法做準備、創(chuàng)意矩陣激發(fā)集體智慧、合并清單確定結果。
▲ 建立科學時間觀，掌握7個簡單高效的時間管理方法；
▲ 掌握應對忙亂狀態(tài)的一套思維和行動指南；
▲ 實現上下級合作，實現高效協同的工作氛圍；
▲ 掌握高效會議組織的主要步驟與問題解決；
▲ 解惑開會的四大困境，成為能夠駕馭會議節(jié)奏的管理者。
導引：
課程簡述：時間管理的本質——掌控生活
培訓規(guī)則：兩天培訓以“游戲+視頻+案例+理論+實操+演練”的方式開展，確保從學到習
第一講：診斷篇——效能管理的難題
一、效能管理領域的四大難題
1. 動力不夠
2. 時間不夠
3. 習慣不好
4. 改變太難
案例研討：你會如何選擇？
二、時間都去哪了
1. 時間干擾的4P
2. 常見的十大時間浪費現象
案例研討：歐陽經理的時間去哪兒了？
課堂練習：個人時間管理診斷
第二講：理念篇——時間管理的原則和策略
一、時間管理的六個策略
1. 定規(guī)劃
2. 設時限
3. 堵漏洞
4. 分輕緩
5. 建系統(tǒng)
6. 育習慣
二、高效時間管理法則
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時間分配原則
3. ABC工作優(yōu)先法則
4. 黃金時間管理準則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧
第三講：方法篇——提升個人行動力
一、提升個人行動力的“WOOP四步法”
1. 寫下一個愿望
2. 描述愿望實現后的結果
3. 實現過程中可能遇到的困難和挑戰(zhàn)
4. 你將如何制訂行動計劃？
二、工作目標和計劃制訂
1. 工作目標的制訂原則——目標SMART原則
2. 目標執(zhí)行的“PDCA”循環(huán)
3. 高效工作的工具箱——效率手冊的使用
4. 有效完成工作的方法
1）接受命令的三個步驟
2）將想法轉化為行動的步驟
工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單
工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱
三、最強整理術
1. 環(huán)境整理：5S法
2. 信息整理：印象筆記
3. 情緒整理：ABCDE法則
4. 工作整理：大腦清空術
5. 人際整理：“人以群分”
工具：情緒梳理的“SLK”模型（紅綠燈法則）
四、時間管理實踐中常見問題
1. 拖延癥的終結
2. 臨時性、突發(fā)狀況的應對
3. 好習慣的培養(yǎng)
第四講：如何高效開會
一、會前：準備細密
1. 好會議是策劃出來的
1）定議題
2）定分工
3）定方案
案例分析：編制會議議程表、怎樣讓會議通知和議程更準確？
2. 會議策劃三基原則
工具分享與運用：高效會議策劃
3. 會議前期準備
1）通知書寫及發(fā)送
2）物料準備
3）會議布場
二、會中：應對自如
1. 開場：如何讓會議開場具備吸引力
2. 控場：控場三大問題及解決方案
1）參會人情緒不佳怎么辦
2）參與度不高時怎么辦
3）發(fā)言人超時怎么辦
3. 主持：會議主持五事項
4. 突發(fā)情況：十個會議突發(fā)場景處理
5. 記錄：會議記錄的“三要”和“八法”
三、會后：跟進到位
1. 回顧
1）回顧目標
2）評估結果
3）分析原因
4）總結規(guī)律
2. 跟進
1）計劃督導法
2）工作銷項法
3. 反饋
案例分析：如何寫一份高質量的匯報材料
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